“三分管理，七分技术，十二分的数据”，ERP应用效果的好坏，直接与物料清单数据质量有直接的关系。本文详细介绍如何在ERP系统建立（调整或者转化前端PLM系统E-Bom、CAPP系统中的P-Bom）物料清单(M-BOM)，包括搭建BOM技巧和一些注意事项，以便提升企业采购和生产计划的准确性，同时提高成本核算的精准性。本文主要介绍ERP系统物料清单。
一物料清单概述
物料清单(Bill of Material)也称产品清单或者产品明细表，是描述物料之间关系的文件,是计算机可以识别的产品结构数据文件。
BOM有各种形式，这些形式取决于它的用途，BOM 的具体用途有:
1)是编制计划的依据。
2)是配套和领料的依据。
3)根据它进行加工过程的跟踪。
4)是采购和外协的依据。
5)根据它进行成本的计算。
6)可以作为报价参考。
7)进行物料追溯。
物料清单必须完整、正确，否则，ERP系统就不能做到在正确的时间以正确的数量生产或采购正确的物料，不能正确地计算父项物料的成本，以致影响企业的整个管理过程。如果一个系统要兼顾到灵活性和特殊性两个方面，系统将过于庞大，不易应用。标准的ERP系统为适应不同行业的管理需求，其设计的指导思想是，流程完整、功能灵活，而将数据的严谨性交由用户自行控制。这就需要“数据清洗系统”弥补系统数据可能不严谨的缺陷。
物料清单的数据越精，越有助于精细化管理。即使是有经验的物料清单管理员，也需要在“数据清洗”的功能辅助下，才能建立正确的、严谨的物料清单。新增加的物料清单，需要经过清洗才能使用；修改了已存在的物料清单，也要经过清洗，才能完成修改。而ERP系统通常无“清洗物料清单”的功能。
以经简化的自行车的物料清单为例，说明清洗物料清单应考虑的内容。
1.1物料主文件
物料是定义物料清单的基础数据，物料清单中子项类型的定义依赖于物料主文件中所定义的物料属性。以下“物料主文件”列出了与建立物料清单有关的物料属性。
表1 物料主文件
物料来源包括：制造，采购，外加工。
物料类型包括：普通，虚物料，资源，工具。
1.2物料清单
1.2.1物料清单结构
物料清单的结构是树状的。物料的低层码值越小，其所在的层次位置越高。如果低层码等于0，表示此物料是最终产品或无物料清单。如果低层码大于0，表示此物料是另外某个物料的子项。
物料清单的子项类型，通常包括：
“普通”子项
“资源”子项
“虚项”子项
“副产品”子项
“联产品”子项
“工具”子项/“工具返还”子项
1.2.2 物料清单数据表
将树状结构的物料清单转换成电子表格格式，可便于物料管理员全貌地检查多层物料清单。
表2 “自行车”(A000)的多层物料清单数据表
1.2.3 完全的物料清单
“完全的物料清单”是同时包含了“普通”子项和“资源”子项的物料清单。
图2和图3所描述的是同一个完全的物料清单。图2是扁平化的物料清单，图3是引用了“虚项”建立的物料清单。为了直观，以下均使用图2形式的物料清单。（待续二）
（安徽省新世纪 曼丽）
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