“三分管理，七分技术，十二分的数据”，ERP应用效果的好坏，直接与物料清单数据质量有直接的关系。本文详细介绍如何在ERP系统建立（调整或者转化前端PLM系统E-Bom、CAPP系统中的P-Bom）物料清单(M-BOM)，包括搭建BOM技巧和一些注意事项，以便提升企业采购和生产计划的准确性，同时提高成本核算的精准性。本文主要介绍ERP系统物料清单。
二 清洗物料清单子项
正确地建立物料清单依赖于物料的属性。物料属性是建立物料清单的基础，同时，物料清单也可以验证物料属性的正确性。按物料的“来源”和“类型”属性，可将物料划分为五个类别。
表3 物料类别与物料属性对照表
以下按物料类别分析清洗物料清单子项物料应考虑的内容。
2.1类别A物料(简称：物料A)
物料A是制造类普通物料。制造类普通物料的来源是由内部生产车间，将普通物料经人工(和设备)加工而得来的物料。制造类普通物料应有完全的物料清单。
2.1.1物料A作为父项
物料A作为父项时，所包含子项允许的子项类型：
表4 物料A子项的“子项类型”
物料A作为父项时，允许所有的子项类型，但至少要包含“普通”子项和“资源”子项。以父项为“未漆车架”(A001)的单层物料清单为例，说明对物料A的物料清单需要提示物料管理员确认的几种情况。
图4 待确认的物料清单
注：斜体字虚线框表示缺失的项或存在逻辑错误的项。(下同)
情况(1)：无任何子项。
如果物料A的物料清单，无任何子项，显然是错误的，需要提示物料清单管理员。
情况(2)：无资源子项。
如果物料A的物料清单，只有普通子项而无资源子项，需要提示物料清单管理员，补充定义资源子项。
情况(3)：无普通子项。
如果物料A的物料清单，只有资源子项而无普通子项，需要提示物料清单管理员，补充定义普通子项。
2.1.2物料A自身作为子项的子项类型
物料A为普通物料，当物料A自身作为子项时，允许的子项类型：
表5 物料A自身的“子项类型”
1)子项物料A的子项类型=“普通”
当物料A的子项类型是“普通”时，物料A还应继续有完全的物料清单(详见1.1.)。
普通物料作为子项时，子项类型不能是“虚项”。
图5 待确认的物料清单
如果物料A的子项类型是“虚项”，需要提示物料清单管理员，修改普通物料的子项类型。
2)子项物料A的子项类型=“副产品”
副产品有如下特征：
特征一：随主产品一同产出的派生物料，与主产品有共同的子项。
特征二：价值远低于主产品的价值。
特征三：不能单独作为主产品的子项。
由于副产品是随主产品一起产出的，而且副产品子项是回收项不是发出项，所以，在主产品的单层物料清单中，“副产品”子项至少与1个“普通”子项一起共同作为主产品的子项。
因副产品的价值远低于主产品，所以，在实际经营活动中，经营者不会专门安排生产副产品。因此，不需要为副产品子项定义子项。
图6 待确认的物料清单
情况(1)：与副产品子项同层的子项中，无普通子项。
如果与“副产品”子项同层的子项中无“普通”子项，需要提示物料清单管理员，补充“普通”子项。
情况(2)：为副产品子项定义了子项。
如果为“副产品”子项定义了子项，需要提示物料清单管理员，删除其子项或修改“主产品”的物料清单。
3)子项物料A的子项类型=“联产品”
联产品有如下特征：
特征一：随主产品一同产出，与主产品有共同的子项。
特征二：价值接近于主产品的价值。
特征三：不能单独作为主产品的子项。
特征四：与主产品互为联产品。
由于联产品是随主产品一起产出的，而且联产品子项是回收项不是发出项，所以，在主产品的单层物料清单中，“联产品”子项至少与1个“普通”子项一起共同作为主产品的子项。
因联产品子项与主产品可以互为联产品，而且与主产品有共同的子项。因此，不需要再为联产品子项定义子项。
图7 待确认的物料清单
情况(1)：与联产品子项同层的子项中，无普通子项。
如果与“联产品”子项同层的子项中无“普通”子项，需要提示物料清单管理员，补充“普通”子项。
情况(2)：为联产品子项定义了子项。
如果为“联产品”子项定义了子项，需要提示物料清单管理员，删除“联产品”的子项或修改“主产品”的物料清单。
2.2类别B物料(简称：物料B)
物料B是虚物料。虚物料是为简化物料清单而建立的物料，其具有普通物料的部分特征。
2.2.1物料B作为父项
物料B作为父项时，所包含子项允许的子项类型：
表6 物料B子项的“子项类型”
物料B作为父项时，尽管不要求虚物料有完全的物料清单，但物料B应至少有2个子项。以父项为“工具包”的单层物料清单为例，说明对物料B的物料清单需要提示物料管理员确认的几种情况。
图8 待确认的物料清单
情况(1)：无任何子项。
如果物料B的物料清单，无任何子项，显然是错误的，需要提示物料清单管理员。
情况(2)：只有1个子项。
如果物料B的单层物料清单的子项个数少于2个，则物料B的单层物料清单存在冗余的结构层，需要提示物料清单管理员。
情况(3)：虚物料有“虚项”子项。
如果物料B的单层物料清单中又出现“虚项”子项，则物料B的单层物料清单存在冗余的结构层，需要提示物料清单管理员。
2.2.2物料B自身作为子项的子项类型
物料B为虚物料，当物料B自身作为子项时，允许的子项类型：
表7 物料B自身的“子项类型”
因物料B为虚物料，当物料B作为子项时，子项类型只能是“虚项”。反之，非虚物料作为子项时，子项类型不能是“虚项”。
图9 待确认的物料清单
当物料B作为子项时，如果物料B自身的子项类型不是“虚项”，需要提示物料清单管理员，修改子项类型。
2.3类别C物料(简称：物料C)
物料C是资源物料。资源物料主要有人工资源和设备资源两类。由于资源物料用于主生产计划和能力计划，所以，将资源物料的来源归入“制造”，其属于生产计划员的责任范畴。虽资源物料的来源属于“制造”，因其用途是服务于人工或设备的能力计划，不需要由其它物料生产出。所以，不需要为物料C建立物料清单。
图10 待确认的物料清单
如果为物料C建立了物料清单，需要提示物料管理员将其子项删除。
物料C只能作为子项，并且子项类型只能是“资源”；反之，非资源物料作为子项时，子项类型不能是“资源”。对于这个原则，通常ERP系统会自动限制。
2.4类别D物料(简称：物料D)
物料D是外加工物料。外加工物料的来源是将产品的“普通”子项物料提交给外加工单位，由外加工单位加工成产品后，再将产品收回而得来的物料。
2.4.1物料D作为父项
物料D作为父项时，所包含子项允许的子项类型：
表8 物料D子项的“子项类型”
因外加工业务采购的对象是外部资源，所以，物料D不应包含“资源”子项。
图11 外加工物料“已漆车架”(A001)单层物料清单
图12 待确认的物料清单
情况(1)：无任何子项。
如果物料D的物料清单，无任何子项，显然是错误的，需要提示物料清单管理员。
情况(2)：无普通子项或包含了资源子项。
如果物料D的物料清单无“普通”子项或包含了“资源”子项，需要提示物料清单管理员，补充定义普通子项并删除资源子项。
情况(3)：虚项子项包含了资源子项。
如果物料D的物料清单的“虚项”子项包含了“资源”子项，需要提示物料清单管理员，删除“虚项”子项的资源子项。
2.4.2物料D自身作为子项的子项类型
当物料D自身作为子项时，允许的子项类型：
表9 物料D自身的“子项类型”
图13 待确认的物料清单
当物料D作为子项时，如果物料D自身的子项类型不是“普通”，需要提示物料清单管理员，修改子项类型。
2.5类别E物料(简称：物料E)
采购类物料是全额从供应商购买所获得的物料，而非经加工获得。所以，不应为采购类物料建立物料清单。
物料E只能作为子项，并且子项类型只能是“普通”。
如果为采购类物料建立了物料清单，需要提示物料清单管理员，删除其子项。
图14 待确认的物料清单
（待续三）
（安徽省新世纪 曼丽）
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