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【安徽CIO联盟】CIO应该为什么样的OA系统点赞?

时间:2016-04-25 10:13来源: 作者:hfcio 点击:
      随着办公系统的深入人心,现在市面上的OA可谓是五花八门,让企业的CIO们挑花了眼,这些产品在功能、性能、价格上的差异极大,而又有些产品看起来很相似,让CIO难以抉择。那么,到底什么样的OA系统值得CIO们点赞呢?小编认为应该具有以下特点: 

      1功能实用
  
      优秀的OA系统必须能够提供实用的功能,而不是花哨的理念。必须能够解决实际问题,而不是漂亮的解决方案。目前,OA系统的核心应用仍然是工作流管理,其他包括信息收发、文档管理、任务管理等。从OA系统的发展来说,移动化、业务化、平台化是三个重要趋势,社交化则显得比较虚。  

       2开放灵活 
 
      优秀的OA系统必须拥有非常开放的体系架构,拥有灵活的功能拓展能力,和数据整合能力。当前,企业对OA系统的开放性要求非常高,一方面要能够实现快捷开发,随需应变的满足自己的个性化需求,和发展需求;另一方面需要能够便捷的实现系统内部和外部的数据整合。  
 
      3简便易用
 
      优秀的OA系统必须简便易用,实施很容易,使用也很容易。如果一个OA系统厂商承诺给你提供大规模的实施和培训服务,这看起来很好,但要警惕的是,这个系统的易用性可能很差。即使将来交付了,可能也不是那么容易驾驭的。对于OA系统来说,一些比较简单的功能,是可以做到免培训的,让不同类型的用户都能直接上手使用。一些复杂的功能,则只针对管理员培训即可。    
 
      4服务可靠 
 
      优秀的OA系统必须具备可靠的服务,所谓可靠,包括厂商的服务方式、服务能力、服务时间都能够保证。目前,OA系统比较好的服务方式还是以远程为主,这是由厂家的客服中心统一提供的。客服人员对系统非常熟悉,也更方便和开发、实施等人员沟通,利于解决问题,这种方式非常灵活、方便、低成本。当然,如果是比较大型的企业和项目,也必须要求厂商有靠谱的本地化服务能力。
 
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