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倡导正能量,打造信息化环境下的财务快速结算能力

时间:2015-03-10 10:27来源: 作者:hfcio 点击:
合肥冠怡涂层织物有限公司通过两化融合管理体系现场评审
 
     2015年3月8日-9日,合肥冠怡涂层织物有限公司开展两化融合管理体系评估现场审核工作。本次现场审核工作由北京国金恒信管理体系认证有限公司的赵巍、葛亮、杨娜、边建中组成的专家评估审核组进行现场评审。公司总经理吴春玉,副总经理CIO陈颖,安徽省经信委服务联盟总工程师杨成友情指导,合肥市首席信息官协会会长宋谠,安徽省新世纪认证咨询有限责任公司贯标工作组长杜小凤,公司各部门负责人以及两化融合管理体系内审员、博主等参加迎审。
      首次会议由评定审核组组长赵巍主持,赵组长介绍了此次审核的目的、方案及审核计划和相关要求。公司总经理吴春玉先生致欢迎词,吴总在致辞中指出,合肥冠怡自两化融合管理体系贯标以来,公司在信息化环境下新型能力打造上下功夫,使能力提升与公司经营业绩提升同步得到快速发展,体系贯标工作成效显著,尤其是安徽省新世纪公司咨询辅导专家指导有方,各部门紧密配合,各岗位的新型能力体现独特,尤其是在财务快速结算能力等方面提升较高。公司副总经理、管理者代表陈颖女士就企业两化融合及其管理体系运行做总体汇报,信息中心主管夏家堂就公司财务快速结算能力的运营情况进行汇报。
       评估审核组一行4人,按照预定的评估审核计划,通过查阅相关文件、记录,访谈交流,以及现场观察,对冠怡公司自开展两化融合管理体系工作以来所做的各项工作的进行了评估审核,对两化融合管理体系运行的正反两方面证据进行了搜集取证。
       经过两天的紧张的审核,在审核中发现典型的符合性证据有:1、两化融合体系建设起步早,工作领先一步。冠怡公司2014年4月入选合肥市两化融合管理体系试点单位,同月成立了两化融合工作领导小组,发布了两化融合体系文件。6月成为合肥市CIO协会的副会长单位,10月申报合肥市数字化车间及两化融合示范企业,公司最高管理者被授予“全国优秀首席信息官”的称号。两化融合贯标工作在安徽省、合肥市领先一步。2、领导重视,对两化融合工作的重要意义认识深刻。公司最高管理者亲自挂帅,积极参与省、市贯标工作会议,并派出责任人参加国家工信部组织的学习交流活动,并向员工传达两化融合及其管理体系工作的重要意义,同时给予人力、物力和资金的保障。公司专门成立了信息部门,以加快公司信息化推动工业化的发展步伐。3、能够选用适宜的技术,解决企业瓶颈问题。软件选用上没有盲目追求品牌的高大上,也没有一次性全面铺开供应链所有模块。而是分析了自身现状,选用了与企业匹配度较好的速达3000软件,解放了劳动力,提高了效率。4、围绕战略目标,制订了两化融合的长远工作规划。公司信息化建设着眼长远,总体规划,分步实施。未来5年ERP系统功能模块上线,应用成熟;OA上线,稳定运行;HR上线,不断升级等,确保战略的实现。5、打造新型能力与倡导社会正能量相结合。公司认真组织员工学习社会主义核心价值观,尤其是社会上无故拖欠资金的现象时有发生,堵路的、跳楼的、命案的负能量必须消除,冠怡公司借上财务软件与信息化结算为契机,首先打造财务快速结算能力,2014年,客户、员工资金结算无一拖欠,以实际行动为合肥市文明城市的建设作出贡献。
      在末次会议上,审核员首先肯定了合肥冠怡自开展两化融合管理体系贯标以来,冠怡公司紧盯战略目标,全力打造多方位的新型能力工作态度。同时也指出在全员参与,内部培训;两化融合实施过程管理;体系文件的梳理;公司网络及应用服务器的设备管理等方面进一步加强改进和加快信息化系统升级的步伐。
      最后审核组长赵巍宣布合肥冠怡涂层织物有限公司通过了评估审核组的两化融合管理体系现场评审,将被推荐到北京国金恒信管理体系认证有限公司评定专家委员会给予认定。
吴总在审核通过的末次会上指出:公司的两化融合及其管理体系贯标只是迈出了一小步,可能是各位专家评审过程中规模最小、办公条件最差的一个公司;冠怡公司自知两化融合及两化融合体系贯标工作中存在着许多问题和不足;冠怡人还要不懈的努力与追赶,在北京国金恒信专家的指导下,不断提升信息化环境下的新型能力,增强企业可持续的竞争优势。相信在政府部门两化融合管理体系的推动下,我公司的信息化和工业化的融合能得到一个质的飞跃,两化融合管理体系贯标工作实现多个能力的提升。 
      冠怡人衷心感谢省市经信委及合肥市首席信息官协会领导的指导和关心,对审核老师的建议表示衷心感谢;要求公司各部门对评审组提出的不符合项要认真研究拿出切实可行的整改措施,举一反三,对照改进,由管理者代表陈总牵头积极进行整改。吴总同时指出,冠怡两化融合体系贯标虽然通过专家审核,但也只是对一点成绩的肯定,下一步的任务还很重,要把公司信息化资源全方面进行整合,让协同管控能力再上一个新台阶,使公司更多更好的享受信息化带来的便捷,努力将公司办成一个让员工自豪、受社会尊敬、具有竞争力和影响力的企业,为社会创造价值。                                       (付莉莉)

 
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